ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ЛИСТКОВ (ТАХОГРАММ)

Владельцы транспортных организаций, как и сами водители, часто сталкиваются с проблемами из-за неправильно заполнения тахограмм. Несоблюдение норм ведения записей в регистрационных листках, несвоевременное их заполнение, отсутствие какой-либо информации, в них — все это может стать весомым поводом для введения штрафных санкций со стороны ГИБДД и других органов государственной власти. Поэтому, прежде чем отправляться в рейс, водитель каждой транспортной компании должен заблаговременно изучить основные требования к заполнению регистрационных листков.

КАКОВЫ ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАХОГРАММ?

В первую очередь, нужно обратить особое внимание на то, что тахограммный диск имеет право заполнять только один водитель.
Дело в том, что этот носитель информации предназначен для персонального использования, и на основе данных, внесенных в него, руководитель транспортной компании рассчитывает заработную плату водителя, анализирует продуктивность его труда, применяет штрафные санкции и наказания в случае нарушения рабочего режима, и т.д. Следовательно, за достоверность информации, записанной на тахограмме, ответственность несет только водитель транспортного средства, в котором она была использована.

Если по какой-либо причине (например, из-за поломки или недостаточной грузоподъемности) водитель вынужден сменить транспортное средство, он обязан взять регистрационный листок из предыдущего ТС, сделать на нем соответствующую пометку о смене машины, и установить его в тот автомобиль, на котором он планирует отправляться в путь.

КАКИЕ РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ НЕОБХОДИМО ЗАПИСЫВАТЬ В РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЛИСТОК?

На регистрационном листе водитель в обязательном порядке должен указывать такие данные:

  1. Свою фамилию и имя (запись делается в начале рабочей смены).
  2. Дату и адрес отправления из начальной точки маршрута.
  3. Дату и адрес прибытия в конечную точку маршрута.
  4. Регистрационный номер автомобиля, в котором используется данная тахограмма (запись делается однократно — в начале рабочей смены, и повторно — в случае замены транспортного средства во время той же рабочей смены).
  5. Числовые показания одометра:
    • в начале рабочей смены — показания одометра непосредственно перед отправлением;
    • в конце рабочей смены — сразу же после прибытия в конечный пункт.
    • в случае замены автомобиля — пару показаний (начальные и конечные) для транспортного средства, на котором водитель работал; и соответствующие показания ТС, на котором водитель будет продолжать движение.
  6. Время замены транспортного средства.
  7. Условный код обозначения стран, по территории которых проходит маршрут движения водителя (для Российской Федерации — 22, для Франции — 2 и т.д.).

Ввод информации в регистрационный лист может выполняться либо вручную водителем, либо в полностью автоматическом режиме (если тахограф подключен к спутниковой системе слежения).

КАКИЕ ПОЛЯ НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНЯТЬ ВРУЧНУЮ?

На центральном поле тахограф-диска (регистрационного листа) находятся графы, которые водитель должен записывать от руки:

  •  — фамилия и имя водителя (без сокращений);
  •  — адрес места, в котором выполнялась установка диаграммного диска;
  •  — адрес места, в котором выполнялось снятие диаграммного диска;
  • NO — государственный регистрационный номер рабочего транспортного средства;
  • 20__ — дата начала рабочей смены;
  • 20__ — дата окончания рабочей смены;
  •  — числовые показания одометра в начале рабочей смены;
  •  — числовые показания одометра на момент окончания рабочей смены;
  • km — суммарный пробег автомобиля за время рабочей смены (разность конечных и начальных показаний одометра).

КАК ЗАПОЛНЯТЬ ЗОНУ ВРЕМЕННЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ?

Зона временных показателей расположена на обратной стороне тахограф-диска. Ее необходимо заполнять в тех случаях, когда тахограф, установленный в машине, не может автоматически вести учет времени — например, когда водитель выполняет работы за пределами кабины автомобиля (чинит транспортное средство, решает организационные вопросы с сопровождающей документацией и т.д.).

Записи в зоне временных показателей необходимо делать вручную. При этом во внутреннем поле нужно указывать информацию о замене транспортного средства (дату и время замены).

Кроме того, на обратной стороне каждого регистрационного листа находится специальное поле контрольных знаков. В него заносится информация о знаках утверждениях тахограф-дисков, а также приборов учета, для которых они разрешены к использованию.
Важно отметить, что записи должны выполняться без грамматических ошибок, четким и разборчивым почерком. Это позволит водителю избежать проблем, связанных с нарушением правил заполнения регистрационных листов, а также предотвратить возможные претензии со стороны представителей контролирующих органов государственной власти.

Большое значение имеет также своевременность добавления записей в поля тахограф-диска. Ни в коем случае нельзя заранее вносить в регистрационный лист информацию о времени и месте прибытия в конечный пункт. Аналогично не допускается «запоздалое» добавление записей о времени и месте отправления. Такие нарушения могут быть выявлены сотрудниками ГИБДД непосредственно в пути, и могут повлечь за собой денежный штраф в размере до 10 тысяч рублей.

Таким образом, правильное и своевременное заполнение регистрационных листов позволит водителю не только представить точный трудовой отчет владельцу транспортной компании, в которой он работает, но и защитить себя от неприятностей и конфликтов с сотрудниками ГИБДД.

КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Наша мастерская оснащена современным диагностическим оборудованием, позволяющим качественно и быстро выполнять работы. Обращаясь к нам вы всегда можете рассчитывать на качественный ремонт и консультацию грамотных специалистов по телефону

8 (812) 715-41-46

или через e-mail

master@tahograph.net